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AGO - 20/05/21 (ACTIA GROUP)

Détails de la convocations

Assemblée Générale Ordinaire ACTIA GROUP
20/05/21 Au siège social
Publiée le 14/04/21 11 résolutions
Voir l'ordre du jour  |  Voir les modalités de participation

AVERTISSEMENTSITUATION SANITAIRE
Eu égard à la circulation du virus Covid-19 et aux préconisations du Gouvernement, la Société invite à la
plus grande prudence dans ce contexte et recommande à chaque actionnaire de privilégier le vote par
correspondance ou le pouvoir au Président (selon les conditions indiquées en fin d’avis), plutôt qu’une
présence physique.
Les Actionnaires peuvent voter sans participer physiquement à l’Assemblée Générale par des moyens de
vote à distance (vote par correspondance ou procuration), en utilisant le formulaire de vote prévu à cet
effet et disponible dans la rubrique dédiée à l’Assemblée Générale 2021 (dans la rubrique Investisseurs
– Informations permanentes) sur le site internet de la Société : www.actia.com.
Pour les Actionnaires qui souhaiteraient néanmoins assister physiquement à l’Assemblée, il est rappelé
que leur accueil est subordonné au respect des gestes barrières, et notamment au port du masque et au
respect des règles de distanciation sociale pendant toute la durée de l’Assemblée.
Dans le contexte actuel, les Actionnaires sont encouragés à privilégier la transmission de toutes leurs
demandes et documents par voie électronique à l’adresse suivante : contact.investisseurs@actia.fr.
En fonction des impératifs sanitaires et/ou légaux, les modalités d’organisation de l’Assemblée Générale
des Actionnaires pourraient évoluer.
Ainsi, dans l’hypothèse où les conditions prévues par l’ordonnance n°2020-321 du 25 mars 2020
prorogée et modifiée et le décret n°2020-418 du 10 avril 2020 prorogé et modifié seraient remplies,
l’Assemblée Générale du 20 mai 2021 pourrait être organisée à huis clos. Les Actionnaires en seraient
alors informés par voie de communiqué et l’Assemblée ferait alors l’objet d’une retransmission en direct
et en différé.
Les Actionnaires sont donc invités à consulter régulièrement la rubrique dédiée aux Assemblées
Générales (dans la rubrique Investisseurs – Informations permanentes) sur le site de la Société
www.actia.com qui pourrait être mise à jour pour préciser, le cas échéant, les modalités définitives de
participation à cette Assemblée Générale en fonction des impératifs sanitaires et/ou réglementaires.

Résolutions

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

Première résolution – Approbation des comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 2020 -
Approbation des dépenses et charges non déductibles fiscalement
L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance des rapports du Conseil d’Administration et des
Commissaires aux Comptes sur l’exercice Social clos le 31 décembre 2020, approuve les comptes sociaux
annuels arrêtés à cette date tels qu’ils ont été présentés, se soldant par un bénéfice de
1 639 673,04 euros.
L’Assemblée Générale approuve les dépenses non déductibles de l’impôt sur les sociétés, visées à
l’article 39-4 du Code Général des Impôts, qui s’élèvent à 2 658 euros pour cet exercice, correspondant
aux amortissements excédentaires sur les véhicules de fonction.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

Deuxième résolution – Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2020
L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance des rapports du Conseil d’Administration et des
Commissaires aux Comptes sur l’exercice de consolidation clos le 31 décembre 2020, approuve les
comptes consolidés établis à cette date, tels qu’ils ont été présentés, se soldant une perte (part du
Groupe) de 19 043 413 euros.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

Troisième résolution – Affectation du résultat de l’exercice
L’Assemblée Générale, sur proposition du Conseil d’Administration, décide de procéder à l’affectation
du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2020 de la façon suivante :
Origine
Compte « Report à Nouveau » au 31 décembre 2020 11 075 425,23 €
Résultat de l’exercice : 1 639 673,04 €
Affectation
Au compte « Report à Nouveau » qui s’établira à 12 715 098,27 €
TOTAUX 12 715 098,27€ 12 715 098,27 €
Conformément aux dispositions de l’article 243 bis du Code Général des Impôts, l’Assemblée constate
qu’il lui a été rappelé qu’au titre des trois derniers exercices les distributions de dividendes et revenus
ont été les suivantes :
Au titre de l’exercice
Revenus éligibles à la réfaction
Revenus non éligibles à
Dividende Autres revenus la réfaction
distribués
2017
2 411 992,92 €*
Soit 0,12 € par action
- -
2018
2 009 994,10 €*
Soit 0,10 € par action
- -
2019
3 014 991,15 €*
Soit 0,15 € par action

  • Incluant le montant du dividende correspondant aux actions autodétenues non versé et affecté au
    compte report à nouveau
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

Quatrième résolution – Rapport spécial des Commissaires aux Comptes sur les conventions
réglementées – Constat de l’absence de convention nouvelle
L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport spécial des Commissaires aux Comptes
mentionnant l’absence de convention nouvelle de la nature de celles visées aux articles L225-38 et
suivants du Code de Commerce, en prend acte purement et simplement.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

Cinquième résolution – Somme fixe annuelle à allouer aux membres du Conseil
L’Assemblée Générale décide de porter la somme fixe annuelle à allouer au Conseil d’Administration de
16 000 euros à 20 000 euros.
Cette décision applicable à l’exercice en cours sera maintenue jusqu’à nouvelle décision.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

Sixième résolution – Approbation de la politique de rémunération du Président Directeur Général
L’Assemblée Générale, statuant en application de l’article L22-10-8 du Code de Commerce, approuve la
politique de rémunération du Président Directeur Général présentée dans le Rapport sur le
Gouvernement d’Entreprise figurant dans le Document d’Enregistrement Universel 2020 au paragraphe
8.3.1 « Politique de rémunération des mandataires sociaux (say on pay ex ante) ».

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

Septième résolution – Approbation de la politique de rémunération des membres du Conseil
d’Administration
L’Assemblée Générale, statuant en application de l’article L22-10-8 du Code de Commerce,
approuve la politique de rémunération des membres du Conseil d’Administration présentée
dans le Rapport sur le Gouvernement d’Entreprise figurant dans le Document d’Enregistrement
Universel 2020 au paragraphe 8.3.1 « Politique de rémunération des mandataires sociaux (say
on pay ex ante)

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

Huitième résolution – Approbation des rémunérations, avantages des mandataires sociaux et autres
informations visées au I de l’article L22-10-9 du Code de Commerce
L’Assemblée Générale, statuant en application de l’article L22-10-34 I du Code de Commerce, approuve
les informations visées au I de l’article L22-10-9 du Code de Commerce mentionnées dans le Rapport sur
le Gouvernement d’Entreprise figurant dans le Document d’Enregistrement Universel 2020 au
paragraphe 8.3.2 « Rémunération et avantages des mandataires sociaux – Informations visées au I de
l’article L22-10-9 du Code de Commerce (say on pay ex post global) ».

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

Neuvième résolution – Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la
rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice écoulé ou attribués
au titre du même exercice à Jean-Louis Pech, Président du Directoire jusqu’au 30 octobre 2020 et
Président Directeur Général depuis cette date
L’Assemblée Générale, statuant en application de l’article L22-10-34 II du Code de Commerce, approuve
les éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de
toute nature versés au cours de l’exercice écoulé ou attribués au titre du même exercice à Jean-Louis
Pech, Président du Directoire jusqu’au 30 octobre 2020 et Président Directeur Général depuis cette
date, présentés dans le Rapport sur le Gouvernement d’Entreprise figurant dans le Document
d’Enregistrement Universel 2020 au paragraphe 8.3.3 « Eléments de rémunération soumis au vote (say
on pay ex post individuel)».

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

Dixième résolution – Autorisation à donner au Conseil d’Administration à l’effet de faire racheter par
la Société ses propres actions dans le cadre du dispositif de l’article L22-10-62 du Code de Commerce
L’Assemblée Générale, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration, autorise ce dernier,
pour une période de dix-huit mois, conformément aux articles L225-10-62 et suivants et L225-210 et
suivants du Code de Commerce, à procéder à l’achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu’il
déterminera, d’actions de la société dans la limite de 2 %, du nombre d’actions composant le capital
Social, le cas échéant ajusté afin de tenir compte des éventuelles opérations d’augmentation ou de
réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme.
Cette autorisation met fin à l’autorisation donnée au Directoire par l’Assemblée Générale du 27 mai
2020 dans sa 12ème résolution à caractère ordinaire.
Les acquisitions pourront être effectuées en vue :
- d’assurer l’animation du marché secondaire ou la liquidité de l’action ACTIA Group par
l’intermédiaire d’un Prestataire de Service d’Investissement au travers d’un contrat de liquidité
conforme à la pratique admise par la réglementation, étant précisé que dans ce cadre, le nombre
d’actions pris en compte pour le calcul de la limite susvisée correspond au nombre d’actions
achetées, déduction faite du nombre d’actions revendues,
- de conserver les actions achetées et les remettre ultérieurement à l’échange ou en paiement dans
le cadre d’opérations éventuelles de croissance externe,
- d’assurer la couverture de plans d’options d’achat d’actions et/ou de plans d’actions attribuées
gratuitement (ou plans assimilés) au bénéfice des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe
ainsi que toutes allocations d’actions au titre d’un Plan d’Epargne d’Entreprise ou de Groupe (ou
plan assimilé), au titre de la participation aux résultats de l’entreprise et/ou toutes autres formes
d’allocation d’actions à des salariés et/ou des mandataires sociaux du groupe,
- d’assurer la couverture de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution d’actions de la Société
dans le cadre de la réglementation en vigueur.
Ces achats d’actions pourront être opérés par tous moyens, y compris par voie d’acquisition de blocs de
titres, et aux époques que le Conseil d’Administration appréciera.
Le Conseil d’Administration ne pourra, sauf autorisation préalable par l’Assemblée Générale, faire usage
de la présente autorisation en période d’offre publique initiée par un tiers visant les titres de la Société
et ce, jusqu’à la fin de la période d’offre.
La Société n’entend pas utiliser des mécanismes optionnels ou instruments dérivés.
Le prix maximum d’achat est fixé à 8 euros par action. En cas d’opération sur le capital, notamment de
division ou de regroupement des actions ou d’Attribution Gratuite d’Actions aux Actionnaires, le
montant sus-indiqué sera ajusté dans les mêmes proportions (coefficient multiplicateur égal au rapport
entre le nombre d’actions composant le capital avant l’opération et le nombre d’actions après
l’opération).
Le montant maximal de l’opération est fixé à 3 215 984 euros.
L’Assemblée Générale confère tous pouvoirs au Conseil d’Administration à l’effet de procéder à ces
opérations, d’en arrêter les conditions et les modalités, de conclure tous accords et d’effectuer toutes
formalités.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.

Résolution sous la responsabilité de l'AGO

Onzième résolution – Pouvoirs pour les formalités
L’Assemblée Générale donne tous pouvoirs au porteur d’un exemplaire, d’une copie ou d’un extrait du
présent procès-verbal à l’effet d’accomplir toutes les formalités de dépôt et de publicité requises par la
loi.

Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées : 0 % du total des voix - Répartition : sans objet.
Les votes pour cette convocation sont clos.
  • OVH GROUPE : AGM, le 04/12/24
  • CLARANOVA : AGM, le 04/12/24
  • BONDUELLE : AGM, le 05/12/24
  • AXWAY SOFTWARE : AGE, le 06/12/24
  • VIVENDI : AGM, le 09/12/24
  • INVENTIVA : AGM, le 11/12/24

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