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Modalités de participation
Modalités de participation à l’Assemblée Générale
Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède, peut participer à cette Assemblée Générale (i) en y
assistant personnellement, (ii) en votant par correspondance ou (iii) en donnant pouvoir au Président ou à un tiers.
A) Formalités préalables à effectuer pour participer à l’Assemblée Générale
Conformément à l’article R.22-10-28 du Code de commerce, seront admis à participer à l’Assemblée Générale les
actionnaires qui auront justifié de leur qualité par l’inscription en compte des titres à leur nom ou au nom de
l’intermédiaire inscrit pour leur compte (en application du septième alinéa de l’article L.228-1), au deuxième ( 2ème)
jour ouvré précédant l’Assemblée Générale, à savoir le mardi 11 juin 2024 à zéro heure (heure de Paris), soit dans les
comptes de titres nominatifs tenus par la société (ou son mandataire), soit dans les comptes de titres au porteur tenus par
l’intermédiaire habilité.
Pour les actionnaires au NOMINATIF, cet enregistrement comptable dans les comptes de titres nominatifs est suffisant
pour leur permettre de participer à l’Assemblée Générale.
Pour les actionnaires au PORTEUR, ce sont les intermédiaires habilités, qui tiennent les comptes de titres au porteur,
qui justifient directement de la qualité d’actionnaire de leurs clients auprès du CIC Service Assemblées – 6, avenue de
Provence – 75452 Paris Cedex 09, par la production d’une attestation de participation qu’ils annexent au formulaire
unique de vote à distance, à la procuration ou à la demande de carte d’admission établie au nom de l’actionnaire ou pour
le compte de l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit.
B) Mode de participation à l’Assemblée Générale
Les actionnaires désirant assister à cette Assemblée Générale peuvent demander une carte d’admission :
• Pour les actionnaires au NOMINATIF : auprès du CIC à l’adresse suivante : CIC Service Assemblées -
6, avenue de Provence – 75452 Paris Cedex 09, ou par email à l’adresse suivante : serviceproxy@cic.fr ;
• Pour les actionnaires au PORTEUR : auprès de l’intermédiaire gestionnaire de son compte titres.
A défaut d’assister personnellement à cette Assemblée Générale, les actionnaires peuvent choisir entre l’une des trois
formules (3) suivantes :
• Voter par correspondance ;
• Adresser une procuration à la Société sans indication de mandataire, ce qui équivaut à donner pouvoir au
Président de l’Assemblée Générale ;
• Donner une procuration à un autre actionnaire, à leur conjoint ou à leur partenaire pacsé, ou à toute personne
physique ou morale de leur choix dans les conditions légales et réglementaires, telles que prévues aux articles
L.225-106 et L.22-10-39 du Code de commerce.
Les actionnaires désirant voter par correspondance ou donner pouvoir devront utiliser le Formulaire Unique de vote par
correspondance ou par procuration :
• Pour les actionnaires au NOMINATIF, le Formulaire Unique pourra être téléchargé sur le site internet de la
Société https://myhotelmatch.com/investisseurs/ ou obtenu sur simple demande adressée au siège social de la
Société, ou au CIC, à l’adresse suivante : CIC Service Assemblées – 6, avenue de Provence – 75452 Paris
Cedex 09 ;
• Pour les actionnaires au PORTEUR, le Formulaire Unique sera accessible sur le site internet de la Société :
https://myhotelmatch.com/investisseurs/ ou pourra être obtenu auprès de leur établissement teneur de compte
ou sur demande écrite auprès du CIC à l’adresse suivante : CIC Service Assemblées – 6, avenue de Provence -
75452 Paris Cedex 09. La demande écrite du Formulaire Unique devra être faite au plus tard le sixième (6ème)
jour précédant la date de réunion. Le Formulaire Unique sera accessible sur le site internet de la Société :
https://myhotelmatch.com/investisseurs/.
Quelle que soit l’option choisie, l’actionnaire devra dater et signer le Formulaire Unique et le retourner comme indiqué
ci- dessous :
• Pour les actionnaires au NOMINATIF (pur ou administré) : retourner le Formulaire Unique, complété des
instructions, au CIC à l’adresse suivante : CIC Service Assemblées – 6, avenue de Provence – 75452 Paris Cedex
09, ou par email à l’adresse suivante : serviceproxy@cic.fr, afin qu’il parvienne au plus tard trois (3) jours
calendaires avant la tenue de l’Assemblée Générale, soit le 10 juin 2024 au plus tard ;
• Pour les actionnaires au PORTEUR : retourner le Formulaire Unique, complété des instructions à leur
établissement teneur de compte qui le transmettra avec l’attestation de participation émise par ses soins au CIC
à l’adresse suivante : CIC Service Assemblées – 6, avenue de Provence – 75452 Paris Cedex 09, ou par email à
l’adresse suivante : serviceproxy@cic.fr, afin que ces deux documents parviennent au plus tard trois (3) jours
calendaires avant la tenue de l’Assemblée Générale, soit le 10 juin 2024 au plus tard.
Dans le cas où l’actionnaire souhaite donner pouvoir à son conjoint, à son partenaire de Pacs, à un autre actionnaire de
la Société ou à toute autre tierce personne physique ou morale, la notification de la révocation d’un mandataire
précédemment désigné et, le cas échéant, la désignation d’un nouveau mandataire doivent parvenir au CIC à l’adresse
suivante : CIC Service Assemblées – 6, avenue de Provence – 75452 Paris Cedex 09, au plus tard trois (3) jours
calendaires précédant l’Assemblée Générale, soit le 10 juin 2024 au plus tard, par courrier indiquant le nom de la
Société, la date de l’Assemblée Générale, les nom, prénom, domicile et numéro de compte pour les actionnaires au
nominatif ou les références bancaires pour les actionnaires au porteur, ainsi que les nom, prénom et domicile du
mandataire désigné ou révoqué. Les actionnaires au porteur devront, en plus, obligatoirement demander à leur
établissement teneur de compte d’envoyer une confirmation écrite au CIC Service Assemblées, à l’adresse ci-dessus
indiquée.
Il est précisé que pour toute procuration donnée par un actionnaire sans indication de mandataire, le Président de
l’Assemblée Générale émettra un vote favorable à l’adoption des projets de résolution présentés ou agréés par le Conseil
d’administration et un vote défavorable à l’adoption de tous les autres projets de résolution.
Tout actionnaire ayant déjà demandé une carte d’admission ou voté par correspondance, ou donné pouvoir au Président
ou à un tiers, n’aura plus la possibilité de choisir un autre mode de participation à l’Assemblée Générale.
Quelle que soit la situation de l’actionnaire, le Formulaire Unique ne devra être envoyé en aucun cas directement à la
Société.
C) Questions écrites
Conformément à l’article L.225-108 et R.225-84 du Code de commerce, tout actionnaire peut adresser au Conseil
d’administration des questions écrites à compter de la présente insertion.
Ces questions doivent être envoyées au Président du Conseil d’administration, par lettre recommandée avec accusé de
réception, au plus tard le quatrième (4ème) jour ouvré précédant la date de l’Assemblée Générale, soit le 7 juin 2024 au
plus tard. Elles sont accompagnées d’une attestation d’inscription en compte.
Une réponse commune peut être apportée à ces questions dès lors qu’elles présentent le même contenu. La réponse à
une question écrite est réputée avoir été donnée dès lors qu’elle figure sur le site internet
https://myhotelmatch.com/investisseurs/.
Compte tenu du délai impératif de tenue de la présente assemblée générale dans le mois suivant la date de notification
faite par les commissaires aux comptes conformément aux dispositions de l’article R.234-3 du Code de commerce, le
présent avis intégrant les projets de résolutions vaut avis préalable au sens de l’article R. 225-73 du Code de commerce.
D) Droit de communication des actionnaires
Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, tous les documents qui doivent être tenus à la
disposition des actionnaires dans le cadre des assemblées générales seront disponibles, au siège social de la Société dans
les délais légaux, et, pour les documents prévus à l’article R.22-10-23 du Code de commerce, sur le site Internet de la
Société à l’adresse suivante : https://myhotelmatch.com/investisseurs/.
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