Cacher les modalités de participation
Modalités de participation
I. – Formalités préalables à effectuer pour participer à l’Assemblée générale
Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède et leurs modalités de détention (au nominatif ou
au porteur), a le droit de participer à l’Assemblée générale dans les conditions légales et réglementaires en vigueur.
Conformément aux dispositions de l’article R. 22-10-28 du Code de commerce, ce droit est subordonné à
l’inscription en compte des titres au nom de l’actionnaire ou au nom de l’intermédiaire inscrit pour son compte s’il
est non-résident, en application de l’article L. 228-1 du Code de commerce, au deuxième jour ouvré précédant
l’Assemblée, soit le vendredi 5 septembre 2025 à zéro heure, heure de Paris (ci-après « J-2 ») :
- pour les actionnaires au nominatif : dans les comptes de titres nominatifs tenus pour la Société par son
mandataire, Société Générale Securities Services ;
- pour les actionnaires au porteur : dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire
habilité.
L’inscription des titres dans les comptes de titres au porteur tenu par un intermédiaire habilité est constatée par la
production d’une attestation de participation délivrée par ce dernier apportant ainsi la preuve de la qualité
d’actionnaire.
II. – Mode de participation à l’Assemblée générale
Les actionnaires peuvent participer à l’Assemblée soit en y assistant personnellement, soit en votant en amont de
l’Assemblée par correspondance, soit en s’y faisant représenter par le Président ou un ma ndataire, dans les
conditions décrites ci-dessous.
1 – Pour assister personnellement à l’Assemblée générale
Les actionnaires doivent faire une demande de carte d’admission, indispensable pour être admis à l’Assemblée et
y voter.
Actionnaires au nominatif
Les actionnaires au nominatif qui n’ont pas opté pour la convocation par voie électronique reçoivent le formulaire
de vote par courrier postal, joint à la brochure de convocation. Pour demander la carte d’admission à l’aide du
formulaire, il convient de cocher la case correspondante du formulaire et de le retourner dûment complété et signé
à l’aide de l’enveloppe réponse prépayée jointe à la convocation. Pour être pris en compte, le formulaire devra être
reçu par Société générale Securities Services au plus tard trois jours calendaires avant la date de l’Assemblée, soit
au plus tard le samedi 6 septembre 2025.
Les actionnaires au nominatif peuvent également obtenir leur carte d’admission en ligne. Il leur suffit de se
connecter à la plateforme Votaccess accessible via le site Sharinbox : www.sharinbox.societegenerale.com. Une
fois connectés, ils devront suivre les indications affichées à l’écran afin d’accéder à Votaccess et de demander une
carte d’admission.
Les actionnaires au nominatif n’ayant pas reçu leur carte d’admission deux jours ouvrés avant la date de
l’Assemblée devront se présenter le jour de l’Assemblée, aux guichets prévus à cet effet, munis d’une pièce
d’identité.
Actionnaires au porteur
Les actionnaires au porteur devront demander leur carte d’admission à l’intermédiaire financier qui assure la gestion
de leurs titres.
L’actionnaire au porteur dont l’intermédiaire financier a adhéré au service Votaccess peut demander sa carte
d’admission en ligne en se connectant sur le portail Internet de son intermédiaire financier avec ses codes d’accès
habituels. Il suffit ensuite de cliquer sur l’icône qui apparaît sur la ligne correspondant aux actions Kering et de
suivre les indications affichées à l’écran afin d’accéder à Votaccess et de demander une carte d’admission.
En aucun cas les demandes de carte d’admission ne doivent être adressées directement à Kering.
Si l’actionnaire au porteur n’a pas reçu sa carte d’adm ission deux jours ouvrés avant la date de l’Assemblée, il
devra demander à son intermédiaire financier une attestation de participation qui permettra de justifier de sa qualité
d’actionnaire à J-2 pour être admis à participer à l’Assemblée.
Le jour de l’Assemblée, tout actionnaire devra justifier de sa qualité et de son identité lors des formalités
d’enregistrement.
2 – Pour voter par correspondance, donner pouvoir au Président de l’Assemblée ou être représenté(e) à
l’Assemblée
Les actionnaires peuvent, par voie postale ou par Internet, voter en amont de l’Assemblée ou y être représentés
en donnant pouvoir soit au Président de l’Assemblée soit à un mandataire de leur choix, dans les conditions légales
et réglementaires applicables.
2.1 – Par voie postale (avec le formulaire papier)
Actionnaires au nominatif
Les actionnaires au nominatif qui n’ont pas opté pour la convocation par voie électronique reçoivent le formulaire
de vote par courrier postal, joint à la brochure de convocation. Ils peuvent voter par correspondance ou donner
pouvoir au Président de l’Assemblée ou à un mandataire, en noircissant la case correspondante du formulaire et
en le retournant dûment complété et signé à l’aide de l’enveloppe réponse prépayée jointe à la convocation.
Pour être pris en compte, le formulaire de vote dûment complété et signé et, le cas échéant, la désignation ou
révocation d’un mandataire, devra être reçu par Société Générale Securities Services au plus tard trois jours
calendaires avant la date de l’Assemblée, soit au plus tard le samedi 6 septembre 2025 (à 23h59, heure de Paris).
Actionnaires au porteur
Les actionnaires au porteur doivent demander le formulaire de vote à l’intermédiaire financier qui assure la gestion
de leurs titres.
Une fois complété et signé, ce formulaire devra être retourné à leur intermédiaire financier qui devra y joindre une
attestation de participation et adresser ces documents à Société Générale Securities Services – Service Assemblée
générale – 32 rue du Champ de Tir – CS 30812 – 44308 NANTES Cedex 3.
Les actionnaires au porteur devront veiller à envoyer leur formulaire de vote dûment complété et signé et, le cas
échéant, la désignation ou révocation d’un mandataire, à leur intermédiaire financier suffisamment en amon t pour
être reçu par Société Générale Securities Services au plus tard trois (3) jours calendaires avant la date de
l’Assemblée, soit au plus tard le samedi 6 septembre 2025 (à 23h59, heure de Paris).
En aucun cas les formulaires de vote ne doivent être adressés directement à Kering.
2.2. – Par Internet (avec le service Votaccess)
Actionnaires au nominatif
Les actionnaires au nominatif qui souhaitent voter ou donner pouvoir au Président de l’Assemblée ou à un
mandataire par Internet devront se connecter à la plateforme Votaccess accessible via le site Sharinbox :
www.sharinbox.societegenerale.com. Une fois connectés, ils devront suivre les indications affichées à l’écran afin
d’accéder au service Votaccess et de voter, ou désigner ou révoquer un mandataire.
Actionnaires au porteur
Il appartient aux actionnaires au porteur de se renseigner auprès de l’intermédiaire financier qui assure la gestion
de ses titres afin de savoir si celui-ci a adhéré ou non au service Votaccess et, le cas échéant, si cet accès est
soumis à des conditions d’utilisation particulières.
– Si l’intermédiaire financier a adhéré au service Votaccess, l’actionnaire au porteur devra s’identifier sur le
portail Internet de son intermédiaire financier avec ses codes d’accès habituels. Il devra ensuite cliquer sur l’icône
qui apparaît sur la ligne correspondant à ses actions Kering et suivre les indications affichées à l’écran afin
d’accéder au service Votaccess et de voter, donner pouvoir au Président, ou désigner ou révoquer un mandataire.
– Si l’intermédiaire financier n’a pas adhéré au service Votaccess, l’actionnaire au porteur ne pourra pas voter
en ligne et devra donc transmettre son formulaire de vote à son intermédiaire f inancier en suivant les modalités
décrites au paragraphe 2.1 – Par voie postale (avec le formulaire papier) ci-dessus.
Toutefois, la notification de la désignation ou de la révocation d’un mandataire peut être effectuée par voie
électronique en envoyant un courriel à l’adresse suivante : assemblees.generales@sgss.socgen.com. Ce courriel
devra impérativement contenir les informations suivantes : le nom de la société concernée (Kering), la date de
l’Assemblée (9 septembre 2025), les nom, prénom, adresse, références bancaires de l’actionnaire au porteur ainsi
que les nom, prénom et si possible l’adresse du mandataire.
L’actionnaire au porteur devra impérativement demander à son intermédiaire financier d’envoyer une confirmation
écrite à Société Générale Securities Services :
- soit par voie postale au plus tard à J-3, soit le samedi 6 septembre 2025, à Société Générale Securities
Services – Service Assemblée générale – 32 rue du Champ de Tir – CS 30812 – 44308 NANTES Cedex 3,
- soit par courrier électronique au plus tard à J-1, soit le lundi 8 septembre 2025, jusqu’à 15 heures, à
l’adresse suivante : assemblees.generales@sgss.socgen.com.
Seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats dûment complétées, signées et réceptionnées
dans ces délais pourront être prises en compte.
Par ailleurs, seules les notifications de désignation ou de révocation de mandats pourront être adressées à
l’adresse électronique susvisée, toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise
en compte et/ou traitée.
La plateforme Votaccess sera ouverte à compter du vendredi 22 août 2025 à 9 heures (heure de Paris) et fermera
la veille de l’Assemblée, soit le lundi 8 septembre 2025, à 15 heures (heure de Paris).
Afin d’éviter tout engorgement éventuel du site Internet Votaccess, il est recommandé aux actionnaires de ne pas
attendre la veille de l’Assemblée générale pour saisir leurs instructions.
Par ailleurs, il est précisé que, pour toute procuration donnée par un actionnaire sans indication de mandataire, le
Président de l’Assemblée émettra un vote favorable à l’adoption des projets de résolutions présentés ou agréés
par le Conseil d’Administration, et un vote défavorable à l’adoption de tous les autres projets de résolutions.
III. – Cession des actions par les actionnaires avant l’Assemblée générale
Conformément à l’article R. 22-10-28 du Code de commerce, tout actionnaire qui a déjà exprimé son vote à distance,
envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d’admission ou une attestation de participation, ne peut plus choisir un
autre mode de participation à l’Assemblée générale, mais peut néanmoins céder tout ou partie de ses actions.
Cependant, il convient de noter que :
- si le transfert de propriété intervient avant J-2, soit avant le vendredi 5 septembre 2025, à zéro heure,
heure de Paris, la Société invalidera ou modifiera en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance,
le pouvoir, la carte d’admission ou l’attestation de participation ;
- aucun transfert de propriété réalisé après J-2, soit après le vendredi 5 septembre 2025, à zéro heure,
heure de Paris, quel que soit le moyen utilisé, ne sera notifié par l’intermédiaire mentionné à l’article L.
211-3 du Code monétaire et financier ou pris en considération par la Société nonobstant toute convention
contraire.
IV. – Retransmission et enregistrement audiovisuels de l’Assemblée générale
Conformément aux dispositions des articles L. 22-10-38-1 et R. 22-10-29-1 du Code de commerce, l’Assemblée
sera intégralement retransmise en direct sur le site Internet de la Société (www.kering.com) à la page dédiée à
l’Assemblée générale dont l’adresse est la suivante : https://www.kering.com/fr/finance/informationsactionnaires/assemblee-generale/, à moins que des raisons techniques ne rendent impossible ou perturbent
gravement cette retransmission.
Un enregistrement de la diffusion de l’Assemblée générale sera également disponible sur le site Internet de la
Société à la page dédiée à l’Assemblée générale, dans les délais prévus par la réglementation applicable.
V. – Questions écrites
Conformément aux articles L. 225-108 et R. 225-84 du Code de commerce, les actionnaires ont la faculté d’envoyer
des questions écrites au plus tard jusqu’au quatrième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée, soit au plus tard
le mercredi 3 septembre 2025, à zéro heure, heure de Paris.
Ces questions écrites sont adressées de préférence par courriel à l’adresse électronique suivante :
ag2025proxy@kering.com, ou bien par lettre recommandée avec accusé de réception au siège social de la Société
à l’adresse suivante : Kering, Direction Juridique, 40 rue de Sèvres, 75007 Paris.
Pour être prises en compte, ces questions devront impérativement être accompagnées d’une attestation
d’inscription en compte.
La réponse à une question écrite sera réputée avoir été donnée dès lors qu’elle figurera sur le site Internet de la
Société (www.kering.com), dans la rubrique consacrée aux questions-réponses accessible à l’adresse suivante :
https://www.kering.com/fr/finance/informations-actionnaires/assemblee-generale/. Une réponse commune pourra
être apportée aux questions écrites dès lors qu’elles présenteront le même contenu.
VI. – Droit de communication
Les documents qui doivent être tenus à la disposition des actionnaires dans le cadre de cette Assemblée générale
seront disponibles, au siège social de Kering, dans les conditions prévues par les dispositions légales et
réglementaires applicables.
Les actionnaires pourront se procurer, dans les délais légaux, les documents prévus aux articles R. 225-81 et R.
225-83 du Code de commerce par demande adressée à Société Générale Securities Services.
Les documents et informations prévus à l’article R. 22-10-23 du Code de commerce peuvent être consultés depuis
le mardi 19 août sur le site Internet de la Société (www.kering.com) à la page dédiée à l’Assemblée générale dont
l’adresse est la suivante : https://www.kering.com/fr/finance/informations-actionnaires/assemblee-generale/.
Cacher les modalités de participation
