AGM - 21/09/21 (ATON)
Détails de la convocations
Assemblée Générale Mixte |
ATON
|
21/09/21 |
Au siège social
|
Publiée le 11/08/21 |
17 résolutions |
Liens externes:
Avis de réunion valant avis de convocation
Correctif
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Ordre du jour
Ordre du jour relevant de la compétence de l’Assemblée Générale Ordinaire :
- Rapport de gestion du conseil d’administration ;
- Rapport du commissaire aux comptes sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre
2020,
- Rapport du commissaire aux comptes sur les conventions visées à l’article L. 225-38 du
Code de commerce;
- Approbation des comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2020 et quitus aux
administrateurs ;
- Affectation du résultat ;
- Fixation des jetons de présence ;
- Approbation des rémunérations versées au Directeur Général au titre de l’exercice 2020 ;
- Politique de rémunération des mandataires sociaux pour l’exercice 2021 ;
- Renouvellement de mandats d’administrateurs ;
- Nomination d’administrateurs ;
- Ratification du transfert du siège social ;
- Pouvoirs en vue des formalités ;
Ordre du jour relevant de la compétence de l’Assemblée Générale Extraordinaire :
- Institution du droit de vote double prévu par l’article L 225-123 du code de commerce
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Modalités de participation
I – Participation à l’Assemblée et représentation
Seuls pourront participer à l’Assemblée Générale, les actionnaires justifiant de la propriété de leurs
actions au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée, soit le 17 septembre 2021 à zéro heure, heure
de Paris, au moyen de l’enregistrement comptable des titres :
– soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par CACEIS Corporate Tust 14 rue Rouget de Lisle
92862 Issy-les Moulineaux Cedex 9 pour la Société,
– soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire habilité.
L’inscription ou l’enregistrement comptable des titres au porteur est constaté par une attestation de
participation délivrée par l’intermédiaire habilité.
Modes de participation à l’assemblée générale
Les actionnaires pourront participer à l’assemblée :
– Soit en y assistant personnellement
– Soit en votant par correspondance
– Soit en se faisant représenter
Il est précisé que tout actionnaire ayant déjà exprimé son vote, envoyé un pouvoir, demandé sa carte
d’admission ou une attestation de participation (article R. 22-10-28 du Code de commerce) :
- Ne peut plus choisir un autre mode de participation
- A la possibilité de céder tout ou partie de ses actions.
Si la cession intervient avant le 17 septembre 2021 à zéro heure, heure de Paris, la Société invalide
ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d’admission
ou l’attestation de participation. A cette fin, l’intermédiaire habilité teneur de compte notifie la cession à
la Société ou à son mandataire et lui transmet les informations nécessaires. Aucune cession ni
aucune opération réalisée après le 17 septembre à zéro heure, heure de Paris, quel que soit le moyen
utilisé, ne sera notifiée par l’intermédiaire habilité ou prise en considération par la Société, nonobstant
toute convention contraire.
Participation en personne à l’assemblée
Pour pouvoir participer à l’Assemblée, l’actionnaire au porteur devra contacter son établissement
teneur de compte en indiquant qu’il souhaite assister personnellement à l’assemblée générale et
demander une attestation justifiant de sa qualité d’actionnaire à la date de la demande. Cette
attestation de participation doit être transmise à CACEIS Corporate Trust — Service Assemblées
Générales Centralisées — 14, rue Rouget de Lisle — 92862 ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex 9 en
vue d’obtenir une carte d’admission ou présentée le jour de l’Assemblée par l’actionnaire qui n’a pas
reçu sa carte d’admission.
Les actionnaires au nominatif devront être inscrits en compte nominatif au deuxième jour ouvré
précédant l’assemblée à zéro heure, heure de Paris et informer par tout moyen la Société de leur
souhait de participer à l’assemblée générale. Ils peuvent également se présenter spontanément à
l’assemblée générale.
Vote par correspondance ou par procuration
A défaut d’assister personnellement à l’Assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l’une des
possibilités offertes par les articles L. 225-106, L. 225-107 et R. 225-78 du Code de commerce :
a) Donner une procuration à leur conjoint ou partenaire avec lequel il a été conclu un pacte civil de
solidarité, à un autre actionnaire ou à toute autre personne (physique ou morale) de leur choix
dans les conditions des articles L. 225-106 et L 22-10-39 du Code de commerce,
b) Adresser une procuration à la Société sans indication de mandat. Il est précisé que, pour toute
procuration donnée sans indication de mandataire, il sera émis au nom de l’actionnaire un vote
favorable à l’adoption des projets de résolution présentés ou agréés par le Conseil d’administration
et un vote défavorable à l’adoption de tous les autres projets de résolution,
c) Voter par correspondance.
Pour les actionnaires au nominatif, le formulaire unique de vote par correspondance ou par
procuration est joint à la convocation.
Pour les propriétaires d’actions au porteur, les formulaires de procuration et de vote par
correspondance leurs seront adressés sur demande réceptionnée par lettre recommandée avec avis
de réception par CACEIS Corporate Trust —Service Assemblées Générales Centralisées — 14,
rue Rouget de Lisle — 92862 ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex 9 au plus tard six jours avant la date
de l’assemblée.
Pour être comptabilisé, le formulaire de vote par correspondance, complété et signé, devra être
réceptionné chez CACEIS Corporate Trust — Service Assemblées Générales Centralisées — 14,
rue Rouget de Lisle — 92862 ISSY-LES-MOULINEAUX Cedex 9 au plus tard trois jours avant la
tenue de l’assemblée.
Lorsque l’actionnaire désigne un mandataire, il peut notifier cette désignation par courrier au service
juridique de la société en envoyant une copie signée du formulaire de vote par procuration. Les copies
non signées du formulaire de vote par procuration ne seront pas prises en compte. La désignation
devra être accompagnée, pour les actionnaires au porteur, d’une attestation de participation. La
procuration ainsi donnée est révocable dans les mêmes formes.
Afin que les désignations de mandataires puissent être prises en compte, lesdites attestations devront
être réceptionnées par la Société au plus tard trois jours avant la tenue de l’assemblée.
II — Demandes d’inscription de points ou de projets de résolutions à l’ordre du jour – Dépôt de
questions écrites
Demandes d’inscription de points ou de projets de résolutions à l’ordre du jour
Les demandes d’inscription de points ou de projets de résolution à l’ordre du jour de l’assemblée par
les actionnaires remplissant les conditions prévues aux articles R. 225-71 et R. 225-73 du Code de
commerce devront être adressées au siège social par lettre recommandée avec accusé de réception,
ou à l’adresse électronique suivante : ag@hybrigenics.com dans le délai de 10 jours à compter de la
publication du présent avis.
La demande d’inscription de points devra être motivée et accompagnée d’une attestation d’inscription
en compte. La demande d’inscription de projets de résolutions devra être accompagnée du texte des
projets de résolution ainsi que d’une attestation d’inscription en compte. L’examen des points et des
projets de résolution proposés sera subordonné à la justification d’une nouvelle attestation
d’inscription en compte des titres du demandeur au deuxième jour ouvré précédent l’assemblée, soit
le 17 septembre 2021 à zéro heure, heure de Paris.
Dépôt de questions écrites
Conformément à l’article R. 225-84 du Code de commerce, tout actionnaire peut adresser au
Président du Conseil d’administration de la Société des questions écrites jusqu’au quatrième jour
ouvré précédant la date de l’Assemblée Générale, soit le 15 septembre à zéro heure, heure de Paris.
Ces questions écrites devront être adressées au siège social par lettre recommandée avec accusé de
réception ou à l’adresse électronique suivante : ag@hybrigenics.com
Elles devront être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte.
III — Documents mis à la disposition des actionnaires
Conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables, tous les documents qui doivent
être tenus à la disposition des actionnaires dans la cadre des assemblées générales seront
disponibles, au siège social de la Société, 9 avenue du Canal Philippe Lamour 30660 Gallargues le
Montueux, à compter de la publication de l’avis de convocation ou quinze jours avant l’assemblée
selon le document concerné et mis en ligne sur le site internet de la Société (www.hybrigenics.com).
Ces documents pourront également être transmis sur simple demande adressée à CACEIS
Corporate Trust par courrier à l’adresse suivante : CACEIS Corporate Trust — Service
Assemblées Générales Centralisées — 14, rue Rouget de Lisle — 92862 ISSY-LESMOULINEAUX Cedex 9.
Les documents prévus à l’article R. 225-73-1 du Code de commerce seront en ligne sur le site Internet
de la Société (www.hybrigenics.com) au plus tard à compter du vingt et unième jour précédant
l’assemblée.
Le présent avis vaut avis de convocation, sous réserve qu’aucune modification ne soit apportée à
l’ordre du jour, à la suite notamment de demandes d’inscription de projets de résolution présentés par
les actionnaires.
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Résolutions
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Première résolution (Approbation des comptes sociaux de l’exercice clos le 31 décembre 2020)
L’Assemblée générale, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil d’Administration et du
rapport des Commissaires aux comptes approuve lesdits rapports, l’inventaire, le bilan, le compte de
résultat et les annexes arrêtés au 31 Décembre 2020, tels qu’ils ont été présentés, ainsi que les
opérations traduites dans ces comptes et résumées dans ces rapports, se soldant par une perte de
326 680 euros.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Deuxième résolution (Quitus aux administrateurs)
L’Assemblée générale, donne quitus entier et sans réserve aux administrateurs de l’accomplissement
de leur mandat pendant l’exercice clos le 31 décembre 2020.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Troisième résolution (Affectation du résultat)
Sur proposition du conseil d’administration, l’Assemblée générale décide d’affecter la perte de
l’exercice clos le 31 décembre 2020, s’élevant à la somme de (326 680) euros, en totalité au compte «
Report à Nouveau », lequel sera porté à (1 062 186 euros).
L’Assemblée générale rappelle, conformément à la loi, qu’elle n’a procédé à aucune distribution de
dividendes au titre des trois derniers exercices.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Quatrième résolution (Conventions relevant des article L 225-38 et suivants du code de commerce)
L’Assemblée Générale, après avoir entendu la lecture du rapport spécial du commissaire aux comptes
sur les conventions visées aux articles L.225-38 et suivants du Code de commerce, approuve les
conclusions dudit rapport et les conventions qui y sont mentionnées.
Cette résolution est soumise à un droit de vote auquel les personnes intéressées n’ont pas participé.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Cinquième résolution (Fixation du montant global des jetons de présence alloués aux
administrateurs)
L’Assemblée générale décide de fixer le montant des jetons de présence alloués aux administrateurs
à un maximum de cent mille euros (100 000 €) au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2020 et des
exercices ultérieurs jusqu’à nouvelle décision de l’Assemblée générale ordinaire des actionnaires.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Sixième résolution (Approbation de la rémunération totale et des avantages de toute natures versés
au titre de l’exercice 2020 à M. Delansorne et M. Gauthier)
L’Assemblée générale approuve les éléments fixes variables et exceptionnels composant la
rémunération totale et les avantages de toute nature versés ou attribués au titre de l’exercice 2020 à
M. Delansorne en sa qualité de Directeur Général jusqu’au 12 mars 2020 et à M. Gauthier en sa
qualité de directeur général à compter du 12 mars 2020, tels que présentés dans le rapport de gestion
du conseil d’administration.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Septième résolution (Politique de rémunération des mandataires sociaux pour l’exercice 2021)
L’Assemblée générale, connaissance prise des informations relatives au gouvernement d’entreprise
mentionnées dans le rapport de gestion du conseil d’administration, approuve la politique de
rémunération des mandataires sociaux pour l’exercice clos le 31 décembre 2021, arrêtée par le
Conseil d’administration de la Société.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Huitième résolution (Renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Jean-Paul ANSEL.
L’Assemblée générale, constatant que le mandat d’administrateur de Monsieur Jean-Paul ANSEL est
arrivé à son terme, décide de le renouveler pour une durée de six (6) années, venant à expiration à
l’issue de la réunion de l’Assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le
31 décembre 2026.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Neuvième résolution (Renouvellement du mandat de Mme See Nuan SIMONYI).
L’Assemblée générale, constatant que le mandat d’administrateur de Mme See Nuan SIMONYI est
arrivé à son terme, décide de le renouveler pour une durée de six (6) années, venant à expiration à
l’issue de la réunion de l’Assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le
31 décembre 2026.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Dixième résolution (Nomination d’un nouvel d’administrateur).
L’Assemblée générale, constatant que le mandat d’administrateur de Monsieur Philippe NERIN est
arrivé à son terme, décide de ne pas le renouveler et de nommer en qualité de nouvel administrateur
Madame Louise ARMENGAUD, demeurant 96 rue des Trois Ponts, 30 000 Nîmes pour une durée de
six (6) années, venant à expiration à l’issue de la réunion de l’Assemblée générale appelée à statuer
sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2026.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Onzième résolution (Nomination d’un nouvel administrateur).
L’Assemblée générale décide de nommer Madame Corinne LACAZOTTE-LELEU, demeurant au 28
rue de Levis, 75 017 Paris en qualité de nouvel administrateur de la Société, en adjonction des
administrateurs en fonction, pour une durée de six (6) années venant à expiration à l’issue de la
réunion de l’Assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre
2026.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Douzième résolution (Nomination d’un nouvel administrateur).
L’Assemblée générale décide de nommer Madame Laurie MOREAU-LAFARGUE, demeurant au 16
rue de Fleurus, 75 006 Paris, en qualité de nouvel administrateur de la Société, en adjonction des
administrateurs en fonction, pour une durée de six (6) années venant à expiration à l’issue de la
réunion de l’Assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre
2026.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Treizième résolution (Nomination d’un nouvel administrateur).
L’Assemblée générale décide de nommer Monsieur Pierre EFTEKHARI, demeurant 8 rue de Verdun,
67 000 Strasbourg, nouvel administrateur de la Société, en adjonction des administrateurs en
fonction, pour une durée de six (6) années venant à expiration à l’issue de la réunion de l’Assemblée
générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2026.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Quatorzième résolution (Nomination d’un nouvel administrateur).
L’Assemblée générale décide de nommer Monsieur Christophe Hausswirth, demeurant au 535 route
des lucioles, Les Aqueducs, B3, 06560 Valbonne, en qualité de nouvel administrateur de la Société,
en adjonction des administrateurs en fonction, pour une durée de six (6) années venant à expiration à
l’issue de la réunion de l’Assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos le
31 décembre 2026.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Quinzième résolution (Ratification du transfert du siège social).
L’Assemblée générale ratifie la décision prise par le conseil d’administration lors de sa séance du 20
octobre 2020 de transférer le siège social de la Société du 393 rue Charles Lindbergh 34130 Mauguio
au 9 avenue du Canal Philippe Lamour 30660 Gallargues le Montueux.
En conséquence elle approuve également la modification statutaire réalisée par ledit conseil en vue
de procéder aux formalités légales.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGE
Seizième résolution (Modification de l’article 9 des statuts)
L’Assemblée générale, statuant dans les conditions de quorum et de majorité requises pour l’adoption
des résolutions à caractère extraordinaire, après avoir pris connaissance du rapport du conseil
d’administration :
décide :
- sous réserve de l’obtention d’une dérogation à la mise en œuvre d’une Offre Publique d’Achat
obligatoire, en cas de franchissement de seuil par attribution d’un droit de vote double, et à effet
de la date d’obtention de ladite dérogation,
- d’instaurer, en application de l’article L 225-123 du Code de commerce un droit de vote double
pour toutes les actions entièrement libérées pour lesquelles il sera justifié d’une inscription
nominative depuis deux ans au moins au nom d’un même actionnaire.
En conséquence, décide de modifier l’article 9 des statuts comme suit :
« ARTICLE 9 ~ DROITS ET OBLIGATIONS ATTACHES AUX ACTIONS
Le paragraphe suivant est ajouté, après le 2ème paragraphe.
« Chaque action donne droit à un droit de vote en assemblée générale. Toutefois un droit de vote double
est conféré à toutes les actions entièrement libérées pour lesquelles il est justifié d’une inscription
nominative depuis deux ans au moins au nom du même actionnaire.
Il est également conféré, dès leur émission, aux actions nominatives attribuées gratuitement à un
actionnaire à raison d’actions anciennes pour lesquelles ce dernier bénéficiait déjà de ce droit.
Le droit de vote double cesse de plein droit pour toute action ayant fait l’objet d’une conversion au
porteur ou d’un transfert de propriété sous réserve des exceptions prévues par la loi. »
Les autres stipulations de l’article demeurent inchangées.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.
Résolution sous la responsabilité de l'AGE
Dix-septième Résolution (Pouvoirs)
L’Assemblée générale confère tous pouvoirs au porteur d’un original, d’une copie ou d’un extrait du
présent procès-verbal pour effectuer tous dépôts, formalités et publications nécessaires.
Ce qu'en pensent les actionnaires
Nombre de voix exprimées :
0 % du total des voix
-
Répartition : sans objet.
Répartition : Oui 0 % -
Non 100 %.
Les votes pour cette convocation sont clos.