AGM - 04/05/23 (ACTEOS)
Détails de la convocations
Assemblée Générale Mixte | ACTEOS |
04/05/23 | Au siège social |
Publiée le 29/03/23 | 20 résolutions |
Liens externes:
Avis de réunion valant avis de convocation
Avis de convocation
Résolutions
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Première résolution (Approbation des comptes annuels de l’exercice clos le 31 décembre 2022 – Approbation
des dépenses non déductibles fiscalement). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de
majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance des rapports du Conseil
d’Administration et des commissaires aux comptes sur l’exercice clos le 31 décembre 2022, approuve, tels qu’ils
ont été présentés, les comptes annuels arrêtés à cette date se soldant par un bénéfice de 90 144,31 euros.
L’Assemblée Générale approuve spécialement le montant global, s’élevant à 50 217 euros, des dépenses et
charges visées au 4 de l’article 39 du Code Général des Impôts, ainsi que l’impôt correspondant.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Deuxième résolution (Approbation des comptes consolides de l’exercice clos le 31 décembre 2022). —
L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales
ordinaires, après avoir pris connaissance des rapports du Conseil d’Administration et des commissaires aux
comptes sur les comptes consolidés au 31 décembre 2022, approuve ces comptes tels qu’ils ont été présentés se
soldant par une perte de 167 109 euros (part du Groupe).
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Troisième résolution (Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2022). — L’Assemblée Générale,
statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, décide, sur
proposition du Conseil d’Administration, d’affecter le résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2022 de la manière
suivante :
Origine :
Bénéfice de l’exercice 90 144,31 €
Affectation :
Au compte « Report à nouveau »,
qui se trouve ainsi porté de la somme de – 3 295 383,79 € à la somme de – 3 205 239,48 €
Conformément aux dispositions de l’article 243 bis du Code Général des Impôts, l’Assemblée constate qu’il lui a
été rappelé qu’au titre des trois derniers exercices aucune distribution de dividendes et revenus n’est intervenue.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Quatrième résolution (Rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions et engagements
règlementés – Approbation de ces conventions et engagements). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions
de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du
rapport spécial des commissaires aux comptes sur les conventions relevant des articles L.225-38 et suivants du
Code de commerce, mentionnant l’absence de conventions de la nature de celles visées à l’article L.225-38 et
suivants du Code de commerce autorisées et conclues au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2022, en prend
acte purement et simplement.
En tant que de besoin, l’Assemblée Générale prend acte des conclusions du rapport spécial susvisé relatives aux
conventions relevant des articles L.225-38 et suivants du Code de commerce conclues et autorisées au cours
d’exercices antérieurs dont l’exécution a été poursuivie au cours de l’exercice écoulé.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Cinquième résolution (Renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Joseph Felfeli). — L’Assemblée
Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires,
Prend acte que le mandat d’administrateur de Monsieur Joseph Felfeli arrive à échéance à l’issue de la présente
Assemblée,
Et décide en conséquence de renouveler le mandat d’administrateur de Monsieur Joseph Felfeli, pour une durée
de 4 années, expirant à l’issue de l’assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice devant se
clore le 31 décembre 2026, devant se tenir au cours de l’exercice 2027.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Sixième résolution (Renouvellement du mandat d’administrateur de Monsieur Féridun Akpinar). — L’Assemblée
Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires,
Prend acte que le mandat d’administrateur de Monsieur Féridun Akpinar arrive à échéance à l’issue de la présente
Assemblée,
Et décide en conséquence de renouveler le mandat d’administrateur de Monsieur Féridun Akpinar, pour une durée
de 4 années, expirant à l’issue de l’assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice devant se
clore le 31 décembre 2026, devant se tenir au cours de l’exercice 2027.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Septième résolution (Nomination de Madame Hélène Felfeli en qualité d’administratrice). — L’Assemblée
Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires,
Décide de nommer Madame Hélène Felfeli en qualité d’administratrice, pour une durée de 4 années, le mandat
expirant à l’issue de l’assemblée générale appelée à statuer sur les comptes de l’exercice devant se clore le
31 décembre 2026, devant se tenir au cours de l’exercice 2027.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Huitième résolution (Renouvellement du mandat du Commissaire aux comptes titulaire). — L’Assemblée
Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires,
Prend acte que le mandat du cabinet DELOITTE et Associés, commissaire aux comptes titulaire de la Société,
arrive à échéance à l’issue de la présente Assemblée,
Et décide en conséquence de renouveler le cabinet DELOITTE et Associés aux fonctions de commissaire aux
comptes titulaire pour une durée de six (6) exercices, soit jusqu’à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle à tenir
en 2029 et appelée à statuer sur les comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2028.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Neuvième résolution (Renouvellement du mandat du Co-Commissaire aux comptes titulaire). — L’Assemblée
Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires,
Prend acte que le mandat du cabinet KEDROS AUDIT ET CONSEIL, co-commissaire aux comptes titulaire de la
Société, arrive à échéance à l’issue de la présente Assemblée,
Et décide de ne pas renouveler le cabinet KEDROS AUDIT ET CONSEIL aux fonctions de co-commissaire aux
comptes titulaire et décide de nommer en remplacement le cabinet BCRH & Associés pour une durée de six (6)
exercices, soit jusqu’à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle à tenir en 2029 et appelée à statuer sur les
comptes de l’exercice clos au 31 décembre 2028.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Dixième résolution (Renouvellement du mandat du Commissaire aux comptes suppléant). — L’Assemblée
Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires,
Prend acte que le mandat du cabinet BCRH & Associés, commissaire aux comptes suppléant de la Société, arrive
à échéance à l’issue de la présente Assemblée,
Et décide de ne pas renouveler le cabinet BCRH & Associés aux fonctions de commissaire aux comptes suppléant.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Onzième résolution (Fixation du montant global pour l’exercice en cours de la rémunération allouée aux
administrateurs). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les
assemblées générales ordinaires, fixe le montant global annuel de la rémunération à répartir entre les
administrateurs au titre de l’exercice en cours, à 20 000 euros.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Douzième résolution (Approbation des informations mentionnées au I de l’article L.22-10-9 du Code de
commerce). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les
assemblées générales ordinaires,
Connaissance prise des informations mentionnées au I de l’article L.22-10-9 du Code de commerce et présentées
au paragraphe 4.4.2. intitulé « Informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux » du Document
d’Enregistrement Universel de la Société,
Approuve les informations mentionnées au I de l’article L.22-10-9 du Code de commerce.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Treizième résolution (Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération
totale et les avantages de toute nature versés ou attribués au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2022 au
Président Directeur Général en raison de son mandat social). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions
de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires,
Connaissance prise des principes et critères de détermination et de répartition et d’attribution des éléments fixes,
variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de to ute nature attribuables au
Président Directeur Général en raison de son mandat au titre de l’exercice 2022, approuvés par l’assemblée
générale mixte réunie le 5 mai 2022 dans le cadre du vote prévu par l’article L.22 -10-8 du Code de commerce
(présentés au paragraphe 4.4.2. intitulé « Informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux » du
Document d’Enregistrement Universel de la Société),
Approuve les éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantage s de toute
nature versés ou attribués au Président Directeur Général en raison de son mandat au titre de l’exercice clos le
31 décembre 2022.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Quatorzième résolution (Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération
totale et les avantages de toute nature versés ou attribués au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2022 au
Directeur général délégué en raison de son mandat social). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de
quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires,
Connaissance prise des principes et critères de détermination et de répartition et d’attribution des éléments fixes,
variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuable s au
Directeur Général Délégué à raison de son mandat au titre de l’exercice 2022, approuvés par l’assemblée générale
mixte réunie le 5 mai 2022 dans le cadre du vote prévu par l’article L.22-10-8 du Code de commerce (présentés au
paragraphe 4.4.2. intitulé « Informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux » du Document
d’Enregistrement Universel de la Société),
Approuve les éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute
nature versés ou attribués au Directeur Général Délégué en raison de son mandat au titre de l’exercice clos le
31 décembre 2022.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Quinzième résolution (Approbation de la politique de rémunération applicable à l’ensemble des mandataires
sociaux).— L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées
générales ordinaires,
Approuve la politique de rémunération présentée dans le rapport sur le gouvernement d’entreprise et figurant au
paragraphe 4.4.1. intitulé « Politique de rémunération » du Document d’Enregistrement Universel de la Société.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
Seizième résolution (Autorisation à donner au Conseil d’Administration à l’effet de faire racheter par la Société
ses propres actions dans le cadre du dispositif de l’article L.22-10-62 du Code de commerce ; durée de
l’autorisation, finalités, modalités, plafond). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de
majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil
d’Administration, autorise ce dernier, pour une période de dix-huit mois, conformément aux articles L.22-10-62 et
suivants du Code de commerce, à procéder à l’achat, en une ou plusieurs fois aux époques qu’il déterminera,
d’actions de la Société dans la limite de 10 % du nombre d’actions composant le capital social, soit sur la base du
capital actuel à la date des présentes : 335.384 actions, le cas échéant ajusté afin de tenir compte des éventuelles
opérations d’augmentation ou de réduction de capital pouvant intervenir pendant la durée du programme.
Conformément à l’article L.225-210 du Code de commerce, la société ne pourra posséder, directement ou par
l’intermédiaire d’une personne agissant en son propre nom, mais pour le compte de la société, plus de 10 % du
total de ses propres actions, ni plus de 10 % d’une catégorie déterminée.
Cette autorisation met fin à l’autorisation donnée au Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale du 5 mai
2022 dans sa quatorzième résolution à caractère ordinaire.
Les acquisitions pourront être effectuées en vue :
– d’assurer l’animation du marché secondaire ou la liquidité de l’action ACTEOS par l’intermédiaire d’un
prestataire de service d’investissement au travers d’un contrat de liquidité conforme à la pratique admise
par la réglementation en vigueur ; dans ce cas, le nombre d’actions pris en compte pour le calcul de la
limite susvisée de 10 % du nombre d’actions composant le capital social correspond au nombre d’actions
achetées, déduction faite du nombre d’actions revendues pendant la durée de l’autorisation,
conformément à l’alinéa 2 de l’article L.22-10-62 du Code de commerce ;
– de conserver les actions achetées et les remettre ultérieurement à l’échange ou en paiement dans le cadre
d’opérations éventuelles de croissance externe, étant précisé que les actions acquises à cet effet ne
peuvent excéder 5 % du capital de la Société ;
– d’assurer la couverture de plans d’options d’achat d’actions et/ou de plans d’actions attribués gratuitement
(ou plans assimilés) au bénéfice des salariés et/ou des mandataires sociaux du Groupe ainsi que toutes
allocations d’actions au titre d’un plan d’épargne d’entreprise ou de Groupe (ou plan assimilé), au titre de
la participation aux résultats de l’entreprise et/ou toutes autres formes d’allocations d’actions à des salariés
et/ou des mandataires sociaux du Groupe ;
– d’assurer la couverture de valeurs mobilières donnant droit à l’attribution d’actions de la Société dans le
cadre de la réglementation en vigueur ;
– de mettre en œuvre toute pratique de marché qui viendrait à être admise par l’AMF, et plus généralement
réaliser toute autre opération conforme à la réglementation en vigueur ;
– de procéder à l’annulation éventuelle des actions acquises, sous réserve de l’autorisation à conférer par
la présente Assemblée Générale des actionnaires dans sa dix-septième résolution à caractère
extraordinaire.
Ces achats d’actions pourront être opérés par tous moyens, y compris par voie d’acquisition de blocs de titres, et
aux époques que le Conseil d’Administration appréciera.
Ces opérations pourront notamment être effectuées en période d’offre publique dans le respect du règlement
général de l’AMF et spécialement dans le cadre de l’article 231-40 dudit règlement si, d’une part, l’offre est réglée
intégralement en numéraire et, d’autre part, les opérations de rachat sont réalisées dans le cadre de la poursuite
de l’exécution du programme en cours et qu’elles ne sont pas susceptibles de faire échouer l’offre.
Ces opérations pourront notamment être effectuées en période d’offre publique dans le respect de la réglementation
en vigueur.
La Société n’entend pas utiliser des mécanismes optionnels ou instruments dérivés.
Le prix maximum d’achat est fixé à 6 euros par action. En cas d’opération sur le capital, notamment de division ou
de regroupement des actions ou d’attribution gratuite d’actions, le montant sus-indiqué sera ajusté dans les mêmes
proportions (coefficient multiplicateur égal au rapport entre le nombre d’actions composant le capital avant
l’opération et le nombre d’actions après l’opération).
Le montant maximal de l’opération est ainsi fixé à 2.012.304 euros.
L’Assemblée Générale confère tous pouvoirs au Conseil d’Administration à l’effet de procéder à ces opérations,
d’en arrêter les conditions et les modalités, de conclure tous accords et d’effectuer toutes formalités.
Résolution sous la responsabilité de l'AGE
Dix-septième résolution (Autorisation à donner au Conseil d’Administration en vue d’annuler les actions rachetées
par la Société dans le cadre du dispositif de l’article L.22-10-62 du Code de Commerce, durée de l’autorisation,
plafond).— L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées
générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil d’Administration et du rapport des
Commissaires aux comptes et sous réserve de l’adoption de la seizième résolution :
– Donne au Conseil d’Administration l’autorisation d’annuler, sur ses seules décisions, en une ou plusieurs
fois, dans la limite de 10 % du capital calculé au jour de la décision d’annulation, déduction faite des
éventuelles actions annulées au cours des 24 derniers m ois précédents, les actions que la Société détient
ou pourra détenir par suite des rachats réalisés dans le cadre de l’article L.22-10-62 du Code de commerce
ainsi que de réduire le capital social à due concurrence conformément aux dispositions légales et
réglementaires en vigueur,
– Fixe à vingt-quatre mois à compter de la présente Assemblée la durée de validité de la présente
autorisation,
– Donne tous pouvoirs au Conseil d’Administration, avec faculté de subdélégation dans les conditions fixées
par la loi, pour réaliser les opérations nécessaires à de telles annulations et aux réductions corrélatives
du capital social, modifier en conséquence les statuts de la Société et accomplir toutes les formalités
requises.
– Cette autorisation met fin à l’autorisation donnée au Conseil d’Administration par l’Assemblée Générale
du 5 mai 2022 dans sa quinzième résolution à caractère extraordinaire.
Résolution sous la responsabilité de l'AGE
Dix-huitième résolution (Délégation de compétence à donner au Conseil d’Administration pour augmenter le
capital par incorporation de réserves, bénéfices et/ou primes, durée de la délégation, montant nominal maximal de
l’augmentation de capital, sort des rompus). — L’Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de
majorité requises pour les assemblées générales extraordinaires, connaissance prise du rapport du Conseil
d’administration, et conformément aux dispositions des articles L.225-129-2, L.225-130 et L.22-10-50 du Code de
commerce :
1) Délègue au Conseil d’Administration, sa compétence à l’effet de décider d’augmenter le capital social, en
une ou plusieurs fois, aux époques et selon les modalités qu’il déterminera, par incorporation au capital
de réserves, bénéfices, primes ou autres sommes dont la capitalisation serait admise, par l’émission
d’actions nouvelles gratuitement attribuées aux actionnaires au prorata de leurs droits dans le capital
ancien ou par l’élévation du nominal des actions ordinaires existantes, ou de la combinaison de ces deux
modalités.
2) Décide qu’en cas d’usage par le Conseil d’Administration de la présente délégation, conformément aux
dispositions de l’article L.225-130 du Code de commerce, en cas d’augmentation de capital sous forme
d’émission d’actions nouvelles gratuitement attribuées aux actionnaires, les droits formant rompus ne
seront pas négociables, ni cessibles et que les titres de capital correspondants seront vendus ; les
sommes provenant de la vente seront allouées aux titulaires des droits dans le délai prévu par la
réglementation.
3) Fixe à vingt-six mois la durée de validité de la présente délégation, décomptée à compter du jour de la
présente Assemblée.
4) Décide que le montant d’augmentation de capital résultant des émissions réalisées au titre de la présente
résolution ne devra pas excéder le montant nominal de 1.000.000 euros, com pte non tenu du montant
nécessaire pour préserver, conformément à la loi, les droits des porteurs de valeurs mobilières donnant
droit à des actions.
5) Confère au Conseil d’Administration, avec faculté de subdélégation, tous pouvoirs à l’effet de mettre en
œuvre la présente résolution, et, généralement, de prendre toutes mesures et effectuer toutes les
formalités requises pour la bonne fin de chaque augmentation de capital, en constater la réalisation et
procéder à la modification corrélative des statuts.
6) Prend acte que la présente délégation prive d’effet, à compter de ce jour, à hauteur, le cas échéant, de la
partie non utilisée, toute délégation antérieure ayant le même objet.
Résolution sous la responsabilité de l'AGE
Dix-neuvième résolution (Délégation de compétence à donner au Conseil d’Administration pour augmenter le
capital par émission d’actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital avec suppression de
droit préférentiel de souscription au profit des adhérents d’un plan d’épargne d’entreprise en application des articles
L.3332-18 et suivants du Code du travail, possibilité d’attribuer des actions gratuites en application de l’article
L.3332-21 du Code du travail). — L’Assemblée Générale, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil
d’Administration et du rapport spécial des commissaires aux comptes, statuant en application des articles L.225-
129-6, L.225-138-1 et L.228-92 du Code de commerce et L.3332-18 et suivants du Code du travail :
1) Délègue sa compétence au Conseil d’Administration à l’effet, s’il le juge opportun, sur ses seules
décisions, d’augmenter le capital social en une ou plusieurs fois par l’émission d’actions ordinaires ou de
valeurs mobilières donnant accès à des titres de capital à émettre de la Société au profit des adhérents à
un ou plusieurs plans d’épargne entreprise ou de groupe établis par la Société et/ou les entreprises
françaises ou étrangères qui lui sont liées dans les conditions de l’article L.225-180 du Code de commerce
et de l’article L.3344-1 du Code du travail ;
2) Supprime en faveur de ces personnes le droit préférentiel de souscription aux actions qui pourront être
émises en vertu de la présente délégation ;
3) Fixe à dix-huit mois à compter de la présente Assemblée la durée de validité de la présente autorisation ;
4) Limite le montant nominal maximum de la ou des augmentations pouvant être réalisées par utilisation de
la présente délégation à 2 % du montant du capital social atteint lors de la décision du Conseil
d’Administration de réalisation de cette augmentation, ce montant étant indépendant de tout autre plafond
prévu en matière de délégation d’augmentation de capital. A ce montant s’ajoutera, le cas échéant, le
montant supplémentaire des actions ordinaires à émettre pour préserver, conformément à la loi et aux
éventuelles stipulations contractuelles applicables prévoyant d’autres cas d’ajustement, les droits des
porteurs de valeurs mobilières donnant droit à des titres de capital de la Société ;
5) Décide que le prix des actions à émettre, en application du 1) de la présente délégation, n e pourra être ni
inférieur de plus de 20 %, ou de 30 % lorsque la durée d’indisponibilité prévue par le plan en application
des articles L.3332-25 et L.3332-26 du Code du travail est supérieure ou égale à dix ans, à la moyenne
des premiers cours cotés de l’action lors des 20 séances de bourse précédant la décision du Conseil
d’Administration relative à l’augmentation de capital et à l’émission d’actions correspondante, ni supérieur
à cette moyenne ;
6) Décide, en application des dispositions de l’article L.3332-21 du Code du travail, que le Conseil
d’Administration pourra prévoir l’attribution aux bénéficiaires définis au premier paragraphe ci-dessus, à
titre gratuit, d’actions à émettre ou déjà émises ou d’autres titres donnant accès au capital de la Société à
émettre ou déjà émis, au titre (i) de l’abondement qui pourra être versé en application des règlements de
plans d’épargne d’entreprise ou de groupe, et/ou (ii), le cas échéant, de la décote ;
7) Prend acte que la présente délégation prive d’effet toute délégation antérieure ayant le même objet.
Le Conseil d’Administration pourra ou non mettre en œuvre la présente délégation, prendre toutes mesures et
procéder à toutes formalités nécessaires.
Résolution sous la responsabilité de l'AGE
Vingtième résolution (Pouvoirs pour formalités). — L’Assemblée Générale donne tous pouvoirs au porteur d’un
exemplaire, d’une copie ou d’un extrait du présent procès-verbal à l’effet d’accomplir toutes les formalités de dépôt
et de publicité requises par la loi afférente aux résolutions ci-avant.