AGM - 14/01/21 (REALITES)
Détails de la convocations
Assemblée Générale Mixte | REALITES |
14/01/21 | Lieu |
Publiée le 09/12/20 | 5 résolutions |
Liens externes:
Avis de réunion
Avis de convocation
Compte tenu
du contexte exceptionnel lié au COVID-19, il sera possible pour les actionnaires de participer à
cette Assemblée Générale par voie de visioconférence. Toutes les informations relatives au mode
de tenue de cette Assemblée seront consultables, le cas échéant, sur le site internet de la Société
www.groupe-realites.com.
Résolutions
Résolution sous la responsabilité de l'AGE
PREMIERE RESOLUTION
(Modification du Titre I et du Titre III des statuts de la Société afin d’adopter la qualité de société
à mission au sens de l’article L. 210-10 du Code de commerce)
L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les
assemblées générales extraordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil
d’administration,
décide de modifier, à compter de ce jour, les statuts de la Société ainsi qu’il suit, afin d’adopter et
faire publiquement état de la qualité de société à mission au sens de l’article L. 210-10 du Code de
commerce :
1. en adoptant une raison d’être et des objectifs sociaux et environnementaux que la Société se
donnerait pour mission de poursuivre,
ajoutant ainsi au Titre I, un nouvel article 4 (Raison d’être et Mission), rédigé comme suit :
« ARTICLE 4 RAISON D’ETRE ET MISSION
4.1 Raison d’être
La société a pour raison d’être, au sens du 1° de l’article L. 210-10 du code de commerce :
Convaincue que l’entreprise a un rôle clé dans les transitions de la Société, la mission de la société
est d’être utile partout, tout le temps au développement intelligent des territoires. La société
s’engage ainsi à faire bouger les lignes, à repenser la collaboration entre les parties afin d’innover
et agir avec audace pour l’émergence de modèles urbains et économiques, au service d’une
meilleure qualité de vie pour tous les habitants.
4.2 Objectifs sociaux et environnementaux
En lien avec sa raison d’être, la société se donne pour mission de poursuivre dans le cadre de son
activité, au sens du 2° de l’article L. 210-10 du Code de commerce, les objectifs sociaux et
environnementaux suivants :
Entretenir des relations partenariales, équilibrées et éthiques avec nos parties prenantes,
pour contribuer au développement des territoires et des services pour leurs habitants
Participer à la qualité de vie de nos clients, résidents ou utilisateurs en proposant des
solutions répondant aux besoins et enjeux de la société, et en recherchant le maintien d’un
rapport qualité/prix juste
Favoriser la qualité de vie des collaborateurs et le développement de notre capital humain
Contribuer à neutraliser nos impacts environnementaux directs principaux, en commençant
par les réduire, puis en compensant ou réparant les impacts résiduels.
»
2. En définissant les modalités de suivi de l’exécution de sa mission et instituant un comité de
mission,
ajoutant ainsi au Titre III, de nouveaux articles 23 (Comité de mission), 24 (Convocations et
délibérations du Comité) et 25 (Pouvoirs du Comité de mission), rédigés comme suit :
« ARTICLE 23 COMITE DE MISSION
Conformément à l’article L210-10 3° du Code de commerce, il est instauré un comité de mission,
distinct des organes sociaux prévus par les présents statuts, lequel est chargé exclusivement du
suivi de l’exécution de la mission mentionnée à l’article 4 des présents statuts, et dont les
modalités de fonctionnement sont arrêtées par les présents statuts et le règlement intérieur du
comité de mission.
I. Nomination/ Révocation des membres
Les membres du comité de mission dont le nombre ne peut être inférieur à quatre, doivent
obligatoirement être des personnes physiques.
Une personne morale, même prise en la personne de son représentant permanent, ne pourra en
aucun cas être nommée membre du comité de mission.
Le comité de mission comporte a minima un membre salarié de la Société.
Les membres du comité de mission sont nommés ou renouvelés par le Conseil d’administration
statuant dans les conditions de quorum et de majorité prévues à l’article 16, III des présents
statuts.
La durée de leurs fonctions est de quatre (4) années. Elle prend fin à l’issue de la réunion de
l’Assemblée générale ordinaire des actionnaires ayant statué sur les comptes de l’exercice écoulé et
tenue dans l’année au cours de laquelle expire le mandat dudit membre du comité de mission.
Chaque membre est rééligible indéfiniment sous réserve de satisfaire aux conditions du présent
article.
Les fonctions de membre du comité de mission prennent fin par le décès, la démission, la rupture
du contrat de travail du(des) membre(s) du comité de mission salarié(s) de la société, la survenance
d’un conflit d’intérêt considéré par le conseil d‘administration comme incompatible avec la
fonction, ou la révocation par décision du Conseil d’administration.
Les membres du comité de mission peuvent être révoqués et remplacés à tout moment, sans motifs
et sans indemnités, par le Conseil d’administration statuant dans les conditions de quorum et de
majorité prévues à l’article 16, III des présents statuts.
Tout membre du comité ou potentiel candidat, ayant connaissance d’un conflit d’intérêts, réel,
potentiel ou apparent avec la société ou avec ses objectifs sociaux et environnementaux, dans
lequel il pourrait être impliqué, a l’obligation d’en informer sans délai le Conseil d‘administration.
Le membre du comité devra s’abstenir de participer aux débats, au vote s’il y a lieu des
délibérations donnant lieu à situation de conflit d’intérêts et à la rédaction du rapport joint au
rapport de gestion.
II. Vacance, décès, démission
Dans l’hypothèse où, par suite d’une démission, d’une révocation ou un décès, le nombre des
membres du comité de mission deviendrait inférieur à la limite évoquée précédemment, le Conseil
d’administration se réunira dans un délai maximum de 30 jours afin de compléter l’effectif du
comité de mission.
Le membre nommé en remplacement d’un autre ne demeure en fonctions que pendant le temps
restant à courir du mandat de son prédécesseur.
III. Rémunération
Le Conseil d’administration peut proposer à l’Assemblée générale d’allouer aux membres du comité
de mission, en rémunération de leur fonction, une somme fixe annuelle. Le montant de celle-ci est
voté en Assemblée générale, aux conditions de majorité requises pour les décisions ordinaires.
Le comité de mission répartit librement entre ses membres les sommes globales allouées selon une
méthode déterminée dans le cadre du règlement intérieur de fonctionnement du comité de mission.
Le Conseil d’administration peut autoriser le remboursement des frais de voyage et de déplacement
et des dépenses engagées par les membres du comité de mission dans l’intérêt de la société.
ARTICLE 24 CONVOCATIONS ET DELIBERATIONS DU COMITE
I. Président du comité de mission
Le président du comité de mission doit être membre du comité de mission.
Il est nommé, renouvelé et révoqué par le Conseil d’administration dans les mêmes conditions que
les membres du comité de mission.
II. Réunions du comité de mission
Le comité de mission se réunit aussi souvent que nécessaire compte tenu de ses attributions sur
convocation de son président ou en cas de carence, de la moitié au moins des membres du comité
de mission et a minima une (1) fois par an.
Les convocations sont faites par tous moyens et même verbalement, sous réserve du respect d’un
préavis de cinq (5) jours minimum, sauf accord unanime des membres du comité de mission pour un
délai plus court.
Le comité de mission se réunit au siège social ou en tout autre lieu (en France ou à l’étranger), par
tous moyens, en ce compris par des moyens de visioconférence ou autre moyen de
télécommunication, désigné dans la convocation.
Les réunions sont présidées par le président du comité de mission ou, en cas d’absence par tout
autre membre du comité de mission désigné en séance à la majorité au moins des membres
présents.
Dans l’hypothèse où les membres du comité de mission participent aux débats à distance par des
moyens de visioconférence ou de télécommunication, ces moyens doivent transmettre au moins la
voix des participants et permettre la retransmission continue et simultanée des délibérations.
Le comité de mission a la faculté d’inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui parait
utile, en dehors de ses membres.
Le comité de mission peut nommer, à chaque séance, un secrétaire, même en dehors de ses
membres.
Les membres du comité de mission, ainsi que toute personne appelée à assister aux réunions de
celui-ci, sont tenus à la discrétion à l’égard des informations et documents de quelque nature que
ce soit et sur tous les supports transmis ou échangés présentant un caractère confidentiel et
données comme telles par le président.
III. Quorum, majorité
Le comité de mission ne délibère valablement que si la moitié au moins de ses membres sont
présents ou réputés présents sous réserve des aménagements apportés par le règlement intérieur.
Les délibérations sont adoptées à la majorité des voix des membres présents ou représentés ou
réputés présents.
Sont réputés présents, pour le calcul du quorum et de la majorité, les membres du comité de
mission qui participent à la réunion par des moyens de visioconférence ou de télécommunication
dans les conditions définies ci-avant. Toutefois, la présence effective ou par représentation sera
nécessaire pour toutes délibérations relatives à l’établissement du rapport annuel à présenter en
Conseil d’administration.
IV. Représentation
Tout membre du comité de mission peut donner, par écrit, mandat à un autre membre de le
représenter à une séance du comité de mission.
Chaque membre ne peut disposer, au cours d’une même séance, que d’une seule des procurations
reçues par application de l’alinéa précédent.
V. Procès-verbaux des délibérations
Les délibérations du comité de mission sont constatées par des procès-verbaux signés par le
président de séance et un autre membre du comité de mission. Les copies ou extraits de ces procèsverbaux sont valablement certifiées par le président du comité de mission.
ARTICLE 25 POUVOIRS DU COMITE DE MISSION
Le comité de mission assure le suivi de l’exécution de la mission définie à l’article 4.2 des présents
statuts.
Dans ce cadre, le comité de mission, procède à toute vérification qu’il juge opportune et se fait
communiquer tout document nécessaire au suivi de l’exécution de sa mission.
Il présente, chaque année à l’assemblée chargée de l’approbation des comptes de la société, un
rapport joint au rapport de gestion mentionné à l’article L. 232-1 du Code de commerce.
Le comité de mission, agissant collégialement et représenté par son président pour les demandes, la
transmission et la réception d’informations ou de documents, dispose de la faculté de prendre
toutes mesures afin d’obtenir les informations utiles à l’établissement de son rapport, tant des
organes sociaux de la Société elle-même que de ceux de ses filiales.
Le comité de mission ne dispose d’aucun pouvoir de représentation à l’égard des tiers.
Résolution sous la responsabilité de l'AGE
DEUXIEME RESOLUTION
(Modification de l’article 3 et du Titre III des statuts de la Société)
L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les
assemblées générales extraordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil
d’administration,
décide de modifier, à compter de ce jour, les statuts de la Société ainsi qu’il suit, afin d’y refléter
les valeurs associées au label « B Corp » et obtenir le cas échéant la certification « B Corp » :
1. en ajoutant un dernier alinéa à l’article 3 (Objet), rédigé comme suit :
« La société a pour objectif d’avoir un impact sociétal et environnemental positif et
significatif dans le cadre de ses activités commerciales et opérationnelles. »
le reste de l’article 3 (Objet) restant inchangé ;
2. en ajoutant au Titre III, un nouvel article 19 (Prise en considération des enjeux sociaux
économiques et juridiques), rédigé comme suit :
« ARTICLE 19 PRISE EN CONSIDERATION DES ENJEUX SOCIAUX ECONOMIQUES ET
JURIDIQUES
Les actionnaires souhaitent que les membres du Conseil d’administration et la Direction
générale de la Société, lorsqu’ils agissent au titre de leur fonction de membre du Conseil
d’administration et de dirigeant, considèrent dans leur prise de décision les effets sociaux,
économiques et juridiques de leurs actions vis-à-vis :
(i) des employés de la société, de ses filiales et de ses fournisseurs ;
(ii) des intérêts des clients bénéficiaires de l’impact sociétal ou environnemental de la
société ;
(iii) des communautés (associations, groupements d’intérêts, organisations…) en
interaction avec la société, ses filiales et ses fournisseurs (en France et à l’étranger) ;
(iv) des enjeux environnementaux ; et
(v) des intérêts à court-terme et à long-terme de la société ou de ses filiales.
L’article 3 in fine et le présent article 19, expriment uniquement les souhaits des
actionnaires de la Société et ne constituent ni un engagement unilatéral des dirigeants
envers les tiers, ni un quasi-contrat entre eux et ne créent aucune obligation, de quelque
nature que ce soit, à l’égard des tiers.
»
3. en renumérotant corrélativement à la présente résolution et à la résolution précédente,
(i) les actuels articles 4 à 17 des statuts de la Société, qui deviennent ainsi les articles 5 à 18
des statuts de la Société ; (ii) les actuels articles 18 à 22 des statuts de la Société, qui
deviennent ainsi les articles 20 à 22 des statuts de la Société ; et (iii) les actuels articles 21 à
34 des statuts de la Société, qui deviennent ainsi les articles 26 à 39 des statuts de la
Société ;
4. en renumérotant les Titres V à VII, qui deviennent les Titres IV à VI.
Résolution sous la responsabilité de l'AGE
TROISIEME RESOLUTION
(Mise en harmonie de l’article 18 des statuts de la Société relatif à la rémunération des
administrateurs avec les dispositions légales)
L’Assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les
assemblées générales extraordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du Conseil
d’administration,
décide de modifier, à compter de ce jour, l’actuel article 18 des statuts de la
Société (Rémunération des administrateurs), qui sera désormais rédigé comme suit et numéroté
comme décrit précédemment :
« ARTICLE 20 REMUNERATION DES ADMINISTRATEURS
L’Assemblée générale peut allouer aux administrateurs, en rémunération de leur activité, une
somme fixe annuelle, que cette Assemblée détermine sans être liée par des décisions antérieures.
Le montant de celle-ci est porté aux charges d’exploitation.
Le Conseil d’administration répartit librement entre ses membres les sommes globales allouées aux
administrateurs au titre de leurs fonctions ; il peut notamment allouer aux administrateurs,
membres des comités d’études, une part supérieure à celle des autres administrateurs.
Il peut être alloué par le Conseil d’administration des rémunérations exceptionnelles pour les
missions ou mandats confiés à des administrateurs.
Le Conseil d’administration peut autoriser le remboursement des frais de voyage et de
déplacement et des dépenses engagées par les administrateurs dans l’intérêt de la Société. »
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
QUATRIEME RESOLUTION
(Fixation de la somme annuelle globale à allouer aux membres du comité de mission en
rémunération de leur fonction)
L’Assemblée générale, statuant aux conditions de majorité et de quorum requises pour les
assemblées générales ordinaires, sur proposition du Conseil d‘administration, et sous condition
suspensive de l’adoption de la première résolution,
décide conformément à l’article 23. III nouveau des statuts de la Société, de fixer au titre de
l’exercice 2021, le montant de la somme annuelle globale à allouer aux membres du comité de
mission en rémunération de leur fonction, à la somme de trente mille (30.000) euros.
Résolution sous la responsabilité de l'AGO
CINQUIEME RESOLUTION
(Pouvoirs pour les formalités)
L’Assemblée générale, statuant aux conditions de majorité et de quorum requises pour les
assemblées générales ordinaires conformément aux conditions requises,
donne tous pouvoirs au porteur de copies ou d’extraits du présent procès-verbal pour remplir toutes
formalités de droit.